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施設利用案内Facilities Guide[大ホール]お申込みからご利用日までの流れ

利用目的音楽等の舞台芸術の公演
※ リハーサルでの利用をご希望の場合は、お問い合わせください。TEL. 03-5608-5400

1. お申込み

申込方法
ホール窓口(楽屋口受付)まで直接申請にご来館下さい。
  • ※ご来館の前に空き日をお電話でお問い合わせ下さい。

窓口受付時間:○平日 9:00〜19:00 ○土日祝 9:00〜17:00

お申込みに必要なもの
  • 1.利用申請書(こちらからダウンロードできます。
    ご記入いただいた利用申請書をご持参いただくか、来館時にご記入いただきます。
  • 2.代表者の印鑑(利用申請書に押印)
  • 3.過去の公演プログラムまたはチラシ等、活動内容が分かる資料
申込開始日
利用希望日の18ヶ月(1年半)前の月の初日
  • ※申込開始日の例
     2016年10月に利用したい→申込開始日は2015年4月1日
申込締切
利用希望日の1ヶ月前
審査方法
利用調整委員会による審査

2. お申込内容の審査お申込の翌月

審査対象
審査日の前月にお申込みのあった申請
  • ※結果は、審査日の翌日までに、電話にてお知らせいたします。

3. 審査結果通知書の郵送利用調整委員会から1週間前後

~利用が決定したお客様へ~
審査結果通知書に記載されている以下の内容をご確認下さい。
  • 1. 団体名
  • 2. 所在地
  • 3. 代表者氏名
  • 4. 利用日
  • 5. 利用内容
  • 6. 納入金額、納入期限
  • ※記載内容に誤りや利用内容に変更がありましたら、ご連絡下さい。
  • ※審査結果通知書は請求書を兼ねています。

4. 公演情報の公演カレンダー掲載についてご利用日の3か月前から掲載

公演情報を当サイトに掲載するか、ご希望をお伺いいたします。
※当ホールより、書式を送付いたします。

5. お支払いご利用日の3ヶ月前まで

審査結果通知書に記載されている納入金額を納入期限までにお支払い下さい。
※請求金額に含まれない付帯設備等の料金は、ご利用日当日に現金精算となります。
お支払い方法
  • 1) 指定口座にお振込
    ※振込手数料は、お客様のご負担となります。
    ※納入期限が土・日・祝日の場合、納入期限までに入金が確認出来るようにお支払い下さい。
  • 2) 直接ホール窓口でお支払い
    ※窓口受付時間 平日 9:00~19:00 土・日・祝 9:00~17:00
利用料金納入後、利用承認書兼領収書を発行いたします。
※利用承認書兼領収書発行後、利用が正式に認められたことになります。

6. 打合せご利用日の 1ヶ月前~2週間前

公演前にご来館いただき、公演当日の運営について打合せを行います。
※打合せの日程は、公演の担当職員よりご連絡の上、調整させていただきます。
(公演の約1ヶ月前)
公演内容・公演当日のスケジュール・舞台図面等の資料をお持ち下さい
公演スタッフについて
公演にあたり、以下のスタッフがつきます。その他のスタッフは主催者側でご用意下さい。
  • ・舞台スタッフ(3名:舞台、音響、照明スタッフ各1名)
    • ※当ホールの舞台スタッフが舞台監督等の舞台責任者を行うことは出来ません。
    • ※演出の内容により、舞台スタッフの増員をお願いする場合がございます。
       この場合、増員分の人件費は主催者側のご負担となります。
  • ・ホールサービス
    • ※当ホールのレセプショニストが来場者の接遇にあたります。業務内容は以下のとおりです。
    • 1) チケットもぎり
    • 2) プログラム配布(挟み込み等のセッティングは含まれません)
    • 3) クローク業務
    • 4) カゲアナウンス
    • 5) 場内案内
    • 6) その他

7.ご利用日当日

承認された公演計画書の内容、打合せで確認した内容にしたがって公演を運営して下さい。
※付帯設備利用料金の精算のため、必要な現金をご用意ください。
開場の1時間半前にエントランスで公演に関する最終打合せを行います。

利用にあたっての注意

以下のいずれかに該当する場合、利用承認後も利用を中止させていただく場合がございますのでご注意下さい。

  • ・ 利用料金納入期限までに利用料金が納入されないとき
  • ・ 当ホールの承認を得ないで利用内容・目的を変更したとき
  • ・ 「利用申請書」及び「公演計画書」の記載に偽りがあったとき
  • ・ ホールの管理や運営に支障をきたすおそれがあるとき
  • ・ 利用の規定やそれに基づく当ホールの指示に従わないとき
  • ・ 建築物や付帯設備等に損害を与えるおそれがあるとき
  • ・ 承認された利用条件に違反したとき
  • ・ 利用の権利を譲渡・転貸したとき
  • ・ 関係官庁から中止命令がでたとき
  • ・ 公の秩序や善良な風俗を害するおそれがあるとき等
※当ホールはこの為の損害について、一切補償を致しません。

利用の取消について

当ホールでは、お申込み後の利用の取消は受付けておりません。
変更が生じた場合は、速やかにホールにご連絡下さい。

トリフォニーホール・サービス課 TEL.03‐5608‐5400