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施設利用案内Facilities Guide[練習室]お申込みからご利用日までの流れ

1. お申込み

お申し込みに必要なもの
利用申請書
来館時にご記入いただきます。
申込方法
ホール窓口(楽屋口受付)まで直接申請にご来館下さい。
  • ※ご来館の前に空き日をお電話でお問い合わせ下さい。

窓口受付時間:○平日 9:00〜19:00 ○土日祝 9:00〜17:00

申込期間
利用希望日の3ヶ月前の月の初日から、利用希望日の前日まで
  • ※例)10月5日利用の場合…申込み期間:7月1日~10月4日
  • ※毎月初日に、抽選会を実施しております。
<抽選会> ・受付時間/8:30-9:00 ・集合場所/ホール1階 楽屋口
審査方法
抽選会後、先着順による審査
練習室のお申込みは、ご利用機会の公平をはかるため、1ヶ月につき4回分までです。
ただし、抽選会の際には2回分のみの受け付けとなります。

2. 審査結果通知書の発行

審査結果通知書に記載されている以下の内容をご確認下さい。
  • 1. 団体名
  • 2. 所在地
  • 3. 代表者氏名
  • 4. 利用日
  • 5. 利用内容
  • 6. 納入金額・納入期限
  • ※記載内容に誤りや利用内容に変更がありましたら、ご連絡下さい。
  • ※審査結果通知書は請求書を兼ねています。
  • ※申込時にお支払いいただいた場合、審査結果通知書は発行いたしません。利用承認書兼領収書に記載されている内容をご確認下さい。

3. お支払いご利用日の前日まで

審査結果通知書に記載されている納入金額を納入期限までにお支払い下さい。
※請求金額に含まれない付帯設備等の料金は、ご利用日当日に現金精算となります。
お支払い方法
  • 1) 指定口座にお振込
    ※振込手数料は、お客様のご負担となります。
    ※納入期限が土・日・祝日の場合、納入期限までに入金が確認出来るようにお支払い下さい。
  • 2) 直接ホール窓口でお支払い
    ※窓口受付時間 平日 9:00~19:00 土・日・祝 9:00~17:00
利用料金納入後、利用承認書兼領収書を発行いたします。
※利用承認書兼領収書発行後、利用が正式に認められたことになります。

4. ご利用当日

※付帯設備利用料金の精算のため、必要な現金をご用意ください。

利用にあたっての注意

以下のいずれかに該当する場合、利用承認後も利用を中止させていただく場合がございますのでご注意下さい。

  • ・ 利用料金納入期限までに利用料金が納入されないとき
  • ・ 当ホールの承認を得ないで利用内容・目的を変更したとき
  • ・ 「利用申請書」及び「公演計画書」の記載に偽りがあったとき
  • ・ ホールの管理や運営に支障をきたすおそれがあるとき
  • ・ 利用の規定やそれに基づく当ホールの指示に従わないとき
  • ・ 建築物や付帯設備等に損害を与えるおそれがあるとき
  • ・ 承認された利用条件に違反したとき
  • ・ 利用の権利を譲渡・転貸したとき
  • ・ 関係官庁から中止命令がでたとき
  • ・ 公の秩序や善良な風俗を害するおそれがあるとき等
※当ホールはこの為の損害について、一切補償を致しません。

利用の取消について

当ホールでは、お申込み後の利用の取消は受付けておりません。
変更が生じた場合は、速やかにホールにご連絡下さい。

トリフォニーホール・サービス課 TEL.03‐5608‐5400