利用目的音楽等の舞台芸術の公演

※ リハーサルでの利用をご希望の場合は、お問い合わせください。TEL. 03-5608-5400

1. お申込み

申込方法

ホール窓口（楽屋口受付）まで直接ご来館いただきご申請ください。

• ※ご来館の前に空き日をお電話でお問い合わせ下さい。

窓口受付時間：年末年始を除く　○平日　9:00〜19:00　○土日祝　9:00〜17:00

お申込みに必要なもの

• 1.利用申請書（こちらからダウンロードできます。）
• 2.過去の公演プログラムまたはチラシ等、活動内容が分かる資料
  団体プロフィールと主な出演者（指揮者やソリスト等）のプロフィールが記載されている資料を必ず添付してください。

申込開始日

利用希望日の18ヶ月（1年半）前から

• ※申込開始日の例
  　2026年5月に利用したい→2024年11月1日から申込開始
• ※利用は審査により決定するもので、先着順ではありません。

申込締切

原則として利用希望日の1ヶ月前

審査方法

利用調整委員会による審査

2. お申込内容の審査お申込の翌月

審査対象

審査日の前月にお申込みのあった申請

• ※結果は、メールまたは電話にてお知らせいたします。

3. 審査結果通知書の送付

～利用が決定したお客様へ～

利用調整委員会にて利用が承認された申請者へ審査結果通知書を送付します。記載内容に間違いがないかご確認ください。

• 1. 団体名
• 2. 所在地
• 3. 代表者氏名
• 4. 利用日
• 5. 利用内容
• 6. 納入金額、納入期限

• ※記載内容に誤りや利用内容に変更がありましたら、すみやかにご連絡下さい。
• ※審査結果通知書は請求書を兼ねています。

4. お支払い※2024年4月1日の申請分より納入期限が変更となりました。

利用審査結果通知書の発行日が含まれる月の翌月末までに利用料金の全額を納入してください。

納入金額および納入期限は審査結果通知書に記載されています。

※請求金額に含まれない付帯設備等の料金は、ご利用日当日に現金精算となります。

例：利用審査結果通知書の発行日が2024年11月21日の場合
　　→納入期限は2024年12月31日

お支払い方法

• 1） 指定口座にお振込
  ※振込手数料は、お客様のご負担となります。
  ※納入期限が土・日・祝日の場合、納入期限までに入金が確認出来るようにお支払い下さい。
• 2） 直接ホール窓口でお支払い
  ※窓口受付時間：年末年始を除く　平日 9:00～19:00　土日祝 9:00～17:00

利用料金納入後、利用承認書兼領収書を発行いたします。

※利用承認書兼領収書発行により、利用が正式に認められたことになります。

※2024年4月以前に申請があった利用に対しては、従来の規定が適用となります。利用審査結果通知書に記載されている納入期限までにお支払い下さい。

5. 当館ホームページへの公演情報の掲載についてご利用日の3か月前から掲載

ご希望により公演情報を当館ホームページに掲載することができます。

※ご利用日の約4か月前にご案内メールを送付いたします。

6. 打合せご利用日の 1ヶ月前～2週間前

公演前にご来館いただき、公演当日の運営について打合せを行います。

※打合せの日程は、公演の担当職員よりご連絡の上、調整させていただきます。
（公演の約1ヶ月前）

公演内容・公演当日のスケジュール・舞台図面等の資料をお持ち下さい

公演スタッフについて

公演にあたり、以下のスタッフがつきます。その他のスタッフは主催者側でご用意下さい。

• ・舞台スタッフ（3名：舞台、音響、照明スタッフ各1名）
  • ※当ホールの舞台スタッフが舞台監督等の舞台責任者を行うことは出来ません。
  • ※演出の内容により、舞台スタッフの増員が必要になる場合があります。増員分の人件費は主催者側のご負担となります。
• ・ホールサービス
  • ※当ホールのレセプショニストが公演内容に応じて以下の業務を行います。
  • 1） チケットもぎり
  • 2） プログラム配布（挟み込み等のセッティングは含まれません）
  • 3） クローク業務
  • 4） カゲアナウンス
  • 5） 場内案内
  • 6） その他

7. ご利用日当日

承認された公演計画書の内容、打合せで確認した内容にしたがって公演を運営して下さい。

公演当日は開場の1時間半前に最終打合せを行います。

当日配布（販売）されるプログラムを、ホール側公演担当者へ開場の前に５部ご提出ください。

退館までに1階楽屋口受付にて当日の付帯設備利用料金をお支払いください。現金精算のみとなります。

8. 利用の変更、取消しについて※2024年4月1日より適用

利用の変更および取消について

利用内容の変更および取消しについては、下表の期日までに所定の手続きを行うことで規則に基づき利用料金を返還することができます。

施設	申出区分（手続き完了の時期）	返還額
大ホール	利用日の6か月前まで	全額
	利用日の3か月前まで	5割相当額
	利用日の3か月未満	返還なし
小ホール	利用日の3か月前まで	全額
	利用日の1か月前まで	5割相当額
	利用日の1か月未満	返還なし
練習室	利用開始前まで	全額

※利用承認後、利用内容等に変更が生じた場合は、すみやかにホールまでご連絡ください。

9. その他

座席の設定について

・大ホールは原則として指定席での運用をお願いいたします。ただし、下記の条件を満たしている場合、自由席の運用が可能となります。

ア．チケットの発行（流通）枚数を1,801枚以下とすること（※招待葉書等も含む。例えば葉書1枚で4名まで入れる葉書を200枚発行したら、チケット800枚と同等とみなします。）
イ．入場予定者数が1,000名以下であること
ウ．公演当日の開場前列整備に最低2名、開場直後の駆け込み防止に最低2名、計4名を安全のための人員として配置すること

・定員を超えた入場および立見は消防法により禁止されています。
・電子チケットを利用する場合は、事前にお知らせください。

公演チケットの委託販売について

・公演チケットの一部販売を当館チケットセンターにて承ることができます。販売条件等の詳細は、公演約4ヶ月前にメールにてご案内いたします。

公演チラシの取り扱いについて

・館内宣伝用及び資料として、公演チラシを50枚程度お預かりできます。

物品販売について

・当該公演のプログラム以外の物品販売については、以下の販売手数料をいただきます。
　総売り上げ額の10％（税込み）もしくは5,000円のどちらか高い方